Avgränsad åtkomst
Importerad information knyts till ert konto. Inloggade kunder kan bara läsa den leverantörs- och fakturadata som tillhör det egna kontot.
Säkerhet & data
Så hanterar vi er data
Ni behåller kontrollen. När ni ansluter ert bokföringssystem hämtar vi den information som behövs för att sammanställa och analysera företagets kostnader.
Vad vi hämtar
Underlaget bakom kostnadsöversikten
Vilka uppgifter som finns beror på innehållet i ert bokföringssystem. Det kan bland annat vara:
- Företagsuppgifter från det anslutna bokföringssystemet
- Leverantörsnamn, leverantörsnummer och organisationsnummer
- Leverantörsfakturor med datum, belopp, moms, valuta och betalningsstatus
- Fakturarader med beskrivning, kostnadskonto, antal och pris
- Kontaktuppgifter som finns kopplade till leverantören
Varför vi behöver uppgifterna
Från fakturor till en begriplig bild
Informationen används för att sammanställa kostnader, kategorisera leverantörer och visa områden som kan vara värda att granska. Först när relevanta avtal finns kan vi bedöma den faktiska besparingspotentialen.
Lagring
Uppgifterna lagras medan de behövs för att leverera tjänsten och för att uppfylla tillämpliga skyldigheter. Vi anger inte en fast gallringstid innan en sådan rutin är beslutad och införd.
Frånkoppling och radering
När ni kopplar från Fortnox stoppas fortsatt åtkomst och hämtning. Redan importerade uppgifter raderas inte automatiskt. Kontakta oss via tjänsten om ni vill begära radering.
Kopplingen till Fortnox
Ni godkänner själva anslutningen
Besparingskonsultens vanliga kundflöde använder anslutningen för att läsa den information som behövs för analysen. Vi bokför inte, ändrar inte uppgifter och skapar inga verifikationer i ert bokföringssystem. Anslutningen kan kopplas från inne i tjänsten.
Underleverantörer
Vi använder tekniska leverantörer för bland annat drift, datalagring, autentisering och, när den funktionen används, digital signering. Fortnox är den anslutna datakällan. Uppgifter delas bara när det behövs för att leverera respektive del av tjänsten.
GDPR och personuppgiftsbiträde
Företagsfakturor kan innehålla personuppgifter. Ansvarsfördelningen mellan er och Dealarna AB beror på vilken behandling det gäller. När vi behandlar personuppgifter för er räkning regleras det i tillämpliga villkor och personuppgiftsbiträdesavtal.
Säkerhetsfrågor och begäran om radering
Besparingskonsulten drivs av Dealarna AB, org.nr 559333-4351. Befintliga kunder kan kontakta oss via kontaktvägen i tjänsten. Vi har ännu ingen separat publik e-postadress för säkerhets- eller integritetsfrågor.